エクセルのシリアル値について誰もが知るべき3つの要素


こんにちは、おさです。

みなさんはエクセルで使われている「シリアル値」をご存知ですか。「日付と時刻」の概念を用いて給与計算を行う人事部の方の中には、すでにお詳しい方も多いはずです。しかし、ご存知の方もそうでない方も、シリアル値について本当に理解すべきポイントを捉えている人はごくわずかです。本稿では、シリアル値の概念について知っておくべき基本的な3つのポイントについて抑えていきます。

⑴ シリアル値とは

シリアル値とは、「日付」や「時刻」をエクセル内で管理するために意図的に割り振られた数値のことです。日付や時刻に関連するデータをぼくら人間が打つと、実際のセルの中には暗号みたいな数値が入力されます。しかし、その暗号が何を意味するのか人間の目には少々分かりにくい。そこでぼくらは、普段エクセルを使うときに「日付」や「時刻」などの表示形式フィルターを通してその暗号を見ることになるのです。下の図がわかりやすいイメージですね。

Filter image

⑵ シリアル値のしくみ

シリアル値は、1900年1月1日を1として、その日からの通算日数と時刻を表す正の値になっています。整数部分が日付を、少数部分が時刻を表します。なお、エクセルで日付として扱えるのは、9999年/12/31までです。シリアル値でいうと「2958465.99」くらいの値です。その頃にはぼくらも天に召されているので、心配いりません。

なお、お使いのOfficeのバージョンによっては、1904年1月1日をシリアル値1の基準日に設定されている場合がございます。

serial-number

⑶ シリアル値を日付に変換する方法

エクセルに用意されている関数の中には、結果の解釈がやっかいなものがあります。それは、「42010」のようなシリアル値を計算結果に返してくる関数です。たとえば「日付と時刻の関数」に分類されるWorkday関数などは、初期設定としてシリアル値を返してくる関数のひとつです。こういうときは、次のような処理を行い「2015/1/6」のような表示に切り替えましょう。

※第23回のYouTubeレッスン、WORKDAY関数の使い方より抜粋してます。

ステップ1. 変な値でてきた!シリアル値だ!

Serial_number_1

ステップ2. 書式設定を「日付」に変換!

シリアル値がでてきたときは「セルの書式設定ダイアログボックス」を出しましょう。ショートカットキーは、Windowsの方、Ctrl + 1、Macの方、Command + 1です。「分類」→「日付」の項目から好きな表示形式に変えれます。

Serial number 2

ステップ3. あーよかった。なんとかなりそうだわ。

ちゃんと「2015/1/6」みたいになりましたね。めでたし。

Serial number 3

まとめ

以下の3つは、確実に覚えましょう。

  1. シリアル値とは、日付と時刻をエクセルが処理するために用いられる値である。
  2. ぼくらはそれを、表示形式というフィルターを通して日付・時刻として認識する。
  3. シリアル値は、セルの書式設定から日付や時刻に表示変換ができる。

関連動画:シリアル値について

第14回のおさとエクセルYouTubeレッスンでは、シリアル値について詳しく解説をしています。ぜひ復習にお役立てください。

1. シリアル値の基本的なところ(00:14)

パソコンをやさしく見つめてますね。Mac Book Proを愛用中。

14 5 serial number

2. シリアル値の2つの基準日(01:12)

実は、1900年1月1日以外に、もうひとつシリアル値のスタートとなる基準日があります。それは1904年1月1日です。うるう年の計算をする上で、プログラムの関係上1904年からシリアル値を始めた便利ということになってます。基準日はお使いのバージョンによって違いますね!まぁ、一般ユーザーのぼくらが気にすることではありません。

14 6 serial number

全編動画はお家でゆっくり確認!

笑ってる方がいいよね、やっぱりスマイルですよ。

次回は、「おさとエクセル【#015】MONTH関数の使い方(基本)」と題したビデオのダイジェスト記事を配信予定です。お楽しみに。へばな!


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